Como ter um dia de 36 horas. Os 9 fatores para melhora do tempo diário.
16/11/2007 · 7 Comentários
O tempo é um dos bens mais preciosos que possuímos. Se possuímos saúde (para podermos ficar ativos no tempo útil do dia), vontade (para aplicar o que queremos) e administração de tempo (para equalizar tudo que nos cerca), nada mais é necessário, pois todos os demais elementos são conseqüências.

Existem várias maneiras de ganhar tempo, depende de cada um encontrá-las e administrá-las. Mas nada impede de seguir um guia, de tarefas que envolvem todas as pessoas. Uma das principais referências é o artigo How to have a 36 hour day, do Zaadz. Através desse artigo eu conheci o Sono Polifásico, fui atrás de outras fontes e passei a praticá-lo. Porém, eu já parei com a prática e descobri que não é necessário todo aquele extremismo. É possível ganhar muito tempo com a otimização das tarefas corriqueiras.

Os noves itens “sagrados” para o ganho de tempo diário estão explicados a seguir:

1) Sono
a) Otimize o seu sono, saiba quantas horas por dia você precisa dormir, e durma e acorde sempre no mesmo horário.
b) Se não puder dormir no horário que você planejou,
acorde todos os dias no mesmo horário, não importa se você dormiu 20 horas ou 5 da manhã, mas mantenha o mesmo horário para acordar. Com o tempo você e seu corpo acostuman, e você poderá se organizar perfeitamente, sabendo que estará em hora.
c) Faça do seu quarto uma cavera escura e quieta, só assim você poderá descansar de verdade.

2) Refeições
Alimente-se de modo saudável, e procure não ficar comendo mais que o necessário (sensação de “estou pesado”), isso atrapalha o seu rendimento em todo o decorrer do dia, e o pior, na hora de dormir.

3) Multi-tarefas
Procure fazer mais em menos tempo. Não que isso venha a resumir “faça rápido e de mal jeito”. A técnica consiste em otimizar tarefas que não consomem tanta atividade mental, em paralelo com outras. Por exemplo: se você tem ligações a fazer e também precisa lavar louça, faça ambas juntas, já que lavar a louça é uma atividade “sem pensamento”, e assim, suas mãos ficam nas louças e seu pensamento no telefone.

4) Organize-se
Um dos itens mais importantes. Sem organização, não existe tempo e dificilmente conclusões bem sucedidas. Uma vez que você organizou seu sono, poderá organizar suas tarefas e compromissos em harmonia, já que seu horário será linear. Comece a se organizar por tarefas pequenas (como as domésticas) e vá extendendo para tudo que você faz. Hoje em dia um dos seus melhores amigos é o computador. Aqui mesmo no blog existem dois artigos com ferramentas de organização e outro sobre a importância do cumprimento das tarefas em seqüência.

5) Melhore sua velocidade de digitação
Passamos a maior parte do tempo na frente do computador, lendo e escrevendo. Por isso, uma das primeiras atividades que aprendemos é ficarmos rápidos no mouse, o que é feito sem problemas. Mas, a outra, e mais fundamental é ser rápido na digitação. Quanto mais rápido e menos vezes você olha para baixo, mais tempo ganho e mais atividades simultâneas são feitas. Uma das formas mais tradicionais de melhorar é pegar um artigo de periódico ou páginas de um livro e digitá-los. Tente focar sua visão no texto e não olhar para o teclado.

6) Melhore sua velocidade de leitura
Como dito acima, no computador o tempo é usado lendo. Fora dele, lemos muito. Logo melhorar a leitura é de extrema importância, mas também uma das tarefas mais demoradas. A única forma é ler muito, todos os dias. Após você pegar uma velocidade natural (e claro, que você continue a entender o que lê), poderá partir para algumas técnicas. A que eu estou estudando é a Foto Leitura (PhotoReading em inglês). Com ela você aprende a “fotografar” as páginas e mesmo assim assimila o conteúdo perfeitamente. Só que é cara e demanda também um bom tempo. Informações no site oficial. Outra técnica, e sem dúvidas, muito famosa no Brasil é a Leitura Dinâmica. Como não estudei a fundo, o que recomendo é uma busca no Google. E creio que funcione, porque já foi até matéria no Fantástico e Jô Soares.

7) Use Softwares de melhora de produtividade
Como já dito no item 4, para se organizar, os softwares são os melhores amigos. Procure automatizar o máximo possível de tarefas. Entre os principais:
a) anti-spam (ficar apagando e-mail por e-mail já não existe mais, existem várias ferramentas avançadas e gratuitas para isso);
b) organizadores digitais (faça catalogação completa de suas fotos, músicas, vídeos, documentos, etc, de modo que não gaste tempo procurando. Entre os principais estão Google Desktop, Google Pack, Windows Media Center e Windows Live);
c) agregadores de notícias e páginas iniciais personalizadas (não perca mais tempo indo em cada site favorito, nem abrindo e-mail em separado, etc. Utilize um dos inúmeros serviços gratuitos. O que mais recomendo é o NetVibes, que eu uso. Com ele você personaliza uma página com notícias e atualizações de todos os sites favoritos, além de leitura do seu e-mail, caixa de buscas, gerenciador de arquivos, temperatura, etc, etc, etc.

8) Corte a televisão pela metade
Eu particularmente nem assisto televisão, porque prefiro me informar pela internet, ou quando se trata de filmes, alugo ou vou ao cinema. Mas, se você assiste, procure não ficar muito tempo, ou “viciado”. Como é algo que não requere esforço mental para entender, o tempo passa muito mais rápido que quando lendo uma informação, por exemplo. Procure assistir apenas em horários pré-definidos e que não atropele outros compromissos.

9) Use a ajuda de outros
Se você tiver amigos, família, etc que podem lhe ajudar em algo, não hesite em pedir. Todos gostam de ajudar, quando se tem um envolvimento (amizade por exemplo), e assim, o esforço e tempo a ser investido na tarefa, pode ser reduzido drasticamente.

Os itens aqui citados são adaptações do artigo original.

O que você faria se tivesse mais tempo livre por dia? Digamos que 2 horas a mais por dia (5 minutos a mais por hora).

Eu que sou extremamente inquieto faria tanta coisa mais, que fica até difícil enumerar. Já que até mesmo no meu dia-a-dia corriqueiro eu me perco nas tarefas.

Mas entre todas as coisas, estaria incluído principalmente (não todos os dias, e nem na seqüência de horas extras, digamos que entre o desenvolver da semana):

Praticaria mais atividades físicas;
Voltaria a jogar videogame (que é um dos meus hobbies favoritos), já que há meses não o faço por possuir prioridades;
A quantidade de estudos e leitura aumentaria, principalmente sobre controle mental, que é um dos principais segredos das pessoas de sucesso, para melhorar o foco, e não permitir que nada atrapalhe os objetivos. E o mais importante, sempre manter o equilíbrio profissional e pessoal.
Sairia mais vezes para parques, com compainhas de amigos, para caminhadas. Ou nem em parques, outros tipos de saídas com compainhas.
Se eu já tivesse filhos e fosse casado, com certeza gostaria de aplicar pelo menos metade (ou todo) desse tempo extra com eles.